Tài khoản nội bộ được cấp:
Khi gia nhập FVG, bạn sẽ được cấp các tài khoản sau để phục vụ công việc:
-
Email công ty: [Tên của bạn]@fastviet.vn
-
Bộ công cụ Google Workspace: Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet.
-
Phần mềm chấm công: [Tên phần mềm]
-
Công cụ giao tiếp nội bộ: Slack/Microsoft Teams/Zalo Group...
-
Công cụ quản lý dự án & công việc: Notion/Trello/Jira... (tùy thuộc từng phòng ban)
-
Phần mềm chuyên môn: [Liệt kê các phần mềm đặc thù nếu có: Photoshop, AutoCad, Adobe XD, SQL Developer, v.v...]
Hướng dẫn sử dụng sơ lược công cụ chính:
-
Google Drive: Là nơi lưu trữ và chia sẻ tài liệu chung của công ty. Mọi tài liệu công việc cần được lưu trữ trên Drive theo cấu trúc thư mục đã quy định.
-
Phần mềm chấm công: Đảm bảo đăng nhập và chấm công đúng quy trình.
-
[Tên công cụ giao tiếp]: Kênh chính để trao đổi công việc nhanh chóng với đồng nghiệp và quản lý. (Có thể đính kèm link tới các tài liệu hướng dẫn chi tiết hơn nếu có sẵn trên Drive hoặc Wiki nội bộ).
Quy định về bảo mật dữ liệu, mật khẩu, chia sẻ file:
-
Bảo mật mật khẩu: Tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu tài khoản công ty cho bất kỳ ai. Đặt mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ.
-
Bảo mật dữ liệu:
-
Không sao chép, tải xuống hoặc chuyển giao các dữ liệu nhạy cảm của công ty ra bên ngoài khi chưa được sự cho phép.
-
Hạn chế sử dụng USB cá nhân. Luôn sử dụng Google Drive để chia sẻ file nội bộ.
-
Mọi thông tin về khách hàng, dự án, chiến lược kinh doanh của FVG đều là tài sản mật và cần được bảo vệ nghiêm ngặt.
-
-
Chia sẻ file: Luôn sử dụng tài khoản công ty và các công cụ được phê duyệt để chia sẻ tài liệu. Kiểm tra kỹ quyền truy cập trước khi chia sẻ.